Otomasi Perkantoran

Otomasi Perkantoran</li> Ilmu Sosial Humaniora Ilmu Sosial
Otomasi Perkantoran
No. Prodi A1156
Tingkat Prodi Otomasi Perkantoran (D-II)
Strata D-II
Gelar Ahli Muda
Singkatan Gelar A.Ma
Rumpun Ilmu Sosial Humaniora
Sub rumpun Ilmu Sosial

Program D2 Otomasi Perkantoran (Office Automation) adalah program pendidikan yang fokus pada pemahaman dan penggunaan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) dalam konteks perkantoran. Berikut adalah gambaran umum tentang apa yang dipelajari dalam program ini:

  1. Penggunaan Perangkat Lunak Kantor: Belajar mengenai perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook), serta aplikasi produktivitas lainnya untuk mengelola dokumen, presentasi, dan komunikasi.
  2. Komunikasi Bisnis: Memahami prinsip-prinsip komunikasi bisnis, termasuk komunikasi lisan dan tertulis, penggunaan email, dan komunikasi dalam lingkungan bisnis.
  3. Administrasi Perkantoran: Studi tentang administrasi perkantoran, termasuk manajemen berkas, pengaturan jadwal, dan perencanaan pertemuan.
  4. Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK): Memahami konsep dasar TIK, komponen, dan peran teknologi dalam perkantoran modern.
  5. Pemrosesan Data: Pelajari teknik pemrosesan data, pengumpulan data, pengolahan data, dan pengambilan keputusan berdasarkan data.
  6. Pemrograman Dasar: Introduksi kepada pemrograman komputer dengan bahasa pemrograman yang sederhana, yang dapat digunakan untuk mengotomatisasi tugas-tugas rutin di kantor.
  7. Manajemen Proyek: Belajar tentang prinsip-prinsip manajemen proyek dan cara mengorganisasi dan mengelola tugas-tugas di lingkungan perkantoran.
  8. Keamanan Informasi: Memahami pentingnya keamanan informasi dan cara melindungi data sensitif di lingkungan perkantoran.
  9. Etika dalam Bisnis dan Teknologi: Studi tentang etika bisnis dan etika penggunaan teknologi dalam konteks perkantoran.
  10. Kemampuan Komunikasi: Mengembangkan kemampuan komunikasi lisan dan tertulis untuk berinteraksi secara efektif dengan rekan kerja dan klien.
  11. Pengelolaan Proyek: Memahami prinsip-prinsip dasar manajemen proyek, termasuk perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi proyek.
  12. Keahlian Pemecahan Masalah: Pengembangan kemampuan dalam pemecahan masalah dan pengambilan keputusan dalam lingkungan perkantoran.
  13. Pengelolaan Waktu: Belajar cara mengelola waktu secara efektif untuk meningkatkan produktivitas dalam pekerjaan sehari-hari.

Program D2 Otomasi Perkantoran membekali siswa dengan keterampilan praktis yang diperlukan untuk bekerja di berbagai peran administratif dan perkantoran, termasuk sebagai asisten administratif, sekretaris, atau operator telepon. Siswa juga akan dapat mengelola informasi, mendukung keputusan bisnis, dan berkontribusi pada efisiensi operasional di lingkungan perkantoran.

Lulusan program D2 Otomasi Perkantoran memiliki peluang karir yang berfokus pada peran administratif dan penggunaan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) dalam perkantoran. Berikut adalah beberapa proyeksi karir yang mungkin tersedia bagi mereka:

  1. Asisten Administratif: Sebagai asisten administratif, Anda akan mendukung operasi sehari-hari perkantoran, termasuk pengelolaan jadwal, penyiapan dokumen, dan komunikasi dengan karyawan dan klien.
  2. Sekretaris: Berperan sebagai sekretaris eksekutif yang mendukung manajemen tingkat atas dalam mengelola jadwal, membuat laporan, dan mengorganisasi pertemuan.
  3. Karyawan Layanan Pelanggan: Menangani komunikasi dengan pelanggan atau klien melalui telepon, email, atau chat untuk memberikan dukungan dan menjawab pertanyaan.
  4. Operator Telepon: Bertanggung jawab atas menerima dan mengarahkan panggilan telepon, serta memberikan informasi dasar kepada penelepon.
  5. Spesialis Manajemen Arsip: Mengelola dan mengatur berkas dan dokumen untuk memastikan akses yang efisien dan kepatuhan terhadap peraturan.
  6. Koordinator Acara: Menangani perencanaan dan pelaksanaan acara perkantoran seperti pertemuan, pelatihan, atau seminar.
  7. Asisten Eksekutif: Bekerja langsung dengan eksekutif atau manajer tingkat atas dalam tugas-tugas seperti pengelolaan jadwal, perjalanan, dan komunikasi.
  8. Operator Mesin Kantor: Bertanggung jawab atas operasi perangkat kantor seperti fotokopi, pencetak, dan peralatan lainnya.
  9. Spesialis Perangkat Lunak Perkantoran: Mengkhususkan diri dalam penggunaan dan pemeliharaan perangkat lunak perkantoran, seperti aplikasi pengolah kata dan spreadsheet.
  10. Penyelia Perkantoran: Memegang peran pengawas dalam pengelolaan operasi perkantoran dan pengawasan staf administratif.
  11. Administrator Database: Bertanggung jawab atas pengumpulan, pemrosesan, dan pemeliharaan data dalam basis data perkantoran.
  12. Manajer Proyek: Bekerja dalam manajemen proyek perkantoran untuk mengawasi proyek-proyek khusus seperti pengembangan sistem, peningkatan efisiensi, atau perubahan proses.
  13. Instruktur TIK: Mengajar TIK dan pemahaman perkantoran kepada siswa atau karyawan dalam pelatihan atau program pendidikan.
  14. Spesialis Keamanan Informasi: Memastikan keamanan data dan informasi yang dikelola dalam lingkungan perkantoran.
Kampus Tempat Akreditasi Selengkapnya
Akademi Komunitas Semen Indonesia Jawa Timur (Gresik) Baik Detail
Akademi Komunitas Semen Indonesia Jawa Timur (Gresik) Baik Detail

Layanan Konselor

Kesehatan Mental

Layanan Konselor Mental Check Up

Cek Kesehatan Mental

Dapatkan layanan psikologi terpercaya

LAYANAN PREMIUM

IDENTIFIKASI MINAT BAKAT

UNTUK KUALITAS HIDUP LEBIH BAIK

Pastikan memilih karir yang tepat lebih dini, untuk kehidupan anda selanjutnya

Hasil survey membuktikan, 65% mahasiswa mengaku kurang cocok dengan jurusan perkuliahan yang sedang mereka jalani saat ini (kesalahan memilih jurusan).

  • Program Studi di Perguruan Tinggi
  • Perencanaan Karir
  • Pemilihan Jurusan di SMA/SMK
Selengkapnya