Kearsipan

Program Studi D-IV (Diploma IV) Kearsipan dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam tentang manajemen, organisasi, dan pengelolaan arsip. Arsip merupakan koleksi dokumen atau rekaman yang memiliki nilai historis, administratif, atau hukum yang harus disimpan dan dikelola dengan baik. Berikut adalah gambaran umum tentang apa yang biasanya dipelajari dalam program D-IV Kearsipan:

1. Dasar-dasar Kearsipan: Studi tentang prinsip-prinsip dasar kearsipan, termasuk konsep penyusunan, pengklasifikasian, dan pelestarian arsip.
2. Manajemen Arsip: Pengenalan kepada teknik-teknik manajemen arsip, termasuk penyimpanan, pengorganisasian, pemeliharaan, dan pengaksesan dokumen dan rekaman.
3. Pengelolaan Metadata: Studi tentang metadata, yang melibatkan informasi tambahan yang menggambarkan arsip, termasuk format file, tanggal pembuatan, dan informasi klasifikasi.
4. Katalogisasi dan Pengklasifikasian: Keterampilan dalam membuat katalog dan mengklasifikasikan arsip sesuai dengan prinsip-prinsip kearsipan.
5. Kearsipan Elektronik: Pemahaman tentang manajemen arsip dalam bentuk elektronik, termasuk pengelolaan arsip digital, email, dan dokumen elektronik.
6. Hukum dan Etika dalam Kearsipan: Pemahaman tentang hukum dan etika yang berkaitan dengan pengelolaan arsip, termasuk hak cipta, privasi, dan kebijakan keamanan informasi.
7. Pengelolaan Repositori Arsip: Pengenalan kepada pengelolaan repositori arsip, yang melibatkan penyimpanan dan pengelolaan koleksi arsip dalam format digital atau fisik.
8. Arsip dan Penelitian Sejarah: Pemahaman tentang peran arsip dalam mendukung penelitian sejarah dan kepentingan akademik lainnya.
9. Arsip dan Administrasi Publik: Studi tentang pengelolaan arsip dalam konteks administrasi publik, termasuk pengarsipan dokumen pemerintah dan regulasi terkait.
10. Pemulihan dan Preservasi Arsip: Studi tentang teknik pemulihan dan preservasi arsip, termasuk perlindungan arsip dari kerusakan dan kepunahan.
11. Arsip dan Teknologi Informasi: Pengenalan kepada teknologi informasi terkini yang mendukung manajemen arsip, termasuk perangkat lunak manajemen arsip dan basis data.
12. Pengelolaan Bencana Arsip: Studi tentang perencanaan dan respons terhadap bencana yang dapat mengancam integritas arsip, seperti kebakaran, banjir, atau bencana alam lainnya.
13. Arsip dan Kebijakan Perusahaan: Pemahaman tentang bagaimana kebijakan perusahaan mempengaruhi manajemen arsip, termasuk retensi dokumen dan kebijakan keamanan informasi.

Program D-IV Kearsipan biasanya dirancang untuk memberikan keterampilan praktis yang diperlukan untuk menjadi seorang arsiparis yang efisien dan efektif. Oleh karena itu, mahasiswa dapat mengharapkan pelatihan yang mencakup aspek teknis, hukum, etika, dan manajemen dalam konteks kearsipan.